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RFID dans la gestion documentaire : traçabilité et sécurité renforcée

La technologie RFID (identification par radiofréquence) s’impose progressivement dans les centres d’archives, les bibliothèques et les entrepôts comme un outil incontournable de traçabilité et de sécurité.

Comment fonctionne le RFID appliqué aux archives ?

Chaque dossier, boîte ou ouvrage est équipé d’une puce RFID lue à distance par des portiques ou des lecteurs d’inventaire. Contrairement au code-barres, la lecture RFID ne nécessite pas de contact visuel direct, ce qui accélère considérablement les opérations d’inventaire.

Les bénéfices concrets pour votre organisation

  • Inventaires physiques réalisés en une fraction du temps habituel
  • Détection immédiate des documents mal classés ou sortis sans autorisation
  • Portiques de sécurité limitant les pertes et les sorties non autorisées
  • Traçabilité complète du cycle de vie de chaque document ou actif

Une solution intégrée avec Netlor

Netlor accompagne ses clients dans le choix, la vente et l’installation de matériel RFID, de rayonnages, de portiques et de lecteurs de codes-barres, en cohérence avec l’organisation existante du service archives.

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