Un service archives performant ne se limite pas à un bon système d’information : l’aménagement physique des locaux joue un rôle tout aussi déterminant dans l’efficacité et la pérennité de la conservation documentaire.
Optimiser la capacité de stockage
Le choix de rayonnages adaptés (fixes, mobiles ou compacts) permet souvent de multiplier la capacité de stockage d’un local existant, sans nécessiter de surface supplémentaire.
Penser l’accessibilité et la sécurité dès la conception
Portiques de sécurité, contrôle d’accès et signalétique doivent être intégrés dès la phase d’aménagement, afin de concilier accessibilité pour les équipes autorisées et protection des fonds sensibles.
Un aménagement qui dépasse le local d’archives
Au-delà des espaces d’archives, l’aménagement des bureaux, des espaces d’accueil et des espaces techniques contribue directement au confort de travail et à l’image de l’organisation auprès de ses visiteurs et partenaires.
Netlor propose un accompagnement global : étude d’aménagement, fourniture de mobilier de bureau et de rayonnages, installation et suivi du projet.